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第二章社交飯局——左右逢源聚人脈
在日常生活中,飯局是社交中必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容,也可以稱得上是一門藝術(shù)。簡簡單單的一頓飯,里面就有很多學(xué)問和講究。作為社交方式的中國式飯局,可以向?qū)Ψ絺鬟_(dá)‘不見外’的信息,代表親近,即認(rèn)同對方是‘自己人’。要辦的事先不說,先吃,這樣就沒有勢利感,事不成就喝酒,也不傷面子。所以,飯局從來就是中國人不可或缺的首選交際方式。
1.恰當(dāng)介紹,融洽飯局氣氛
為人處世,待人接物,被邀請參加宴會(huì),是我們與人交往時(shí)常遇到的事情,但面對前后左右都素不相識(shí)的陌生面孔,除了微微點(diǎn)頭打招呼之外,真是不知說什么才好。
如何打破這沉悶的局面呢?介紹,在這時(shí)就顯得尤為重要。介紹,是社會(huì)交往中人們互相認(rèn)識(shí)、建立聯(lián)系的必不可少的手段。在社交場合中,介紹和被介紹,是經(jīng)常采用的形式。
在餐飲禮儀當(dāng)中,介紹的禮儀是相當(dāng)重要的一環(huán)。因?yàn)槲覀冊谌魏螆龊?、任何餐廳用餐,都有可能接觸到一些素昧平生的人。通過介紹,可以結(jié)識(shí)新朋友和新的合作伙伴,也可以為謀求新的職業(yè)打開門路,開始新的里程。
介紹,是人與人之間相互交往的第一座橋梁,是拓展自己人際關(guān)系的第一步。從認(rèn)識(shí)、握手到交換名片,如果每一個(gè)細(xì)節(jié)都能確實(shí)掌握好,將會(huì)使你在任何餐飲場合中更自然、從容地進(jìn)行交際,更好地展示良好的交際風(fēng)度。
介紹最突出的作用,在于能縮短人們之間的距離。兩個(gè)不相識(shí)的人難免會(huì)互有隔閡,但通過介紹,就能使新的朋友相識(shí),新的友誼形成,甚至新的事業(yè)開始。
介紹的另一個(gè)作用,是能幫助自己擴(kuò)大社交的圈子,加快彼此間的了解。
(1)自我介紹
自我介紹并非見人即通報(bào)姓名,而得看是什么場合、什么目的。例如,事務(wù)性接觸,你首先得找準(zhǔn)該找的人,奉上介紹信,這便是最好的開始形式——公事公辦,而后再介紹姓名;如果是人海中結(jié)識(shí),那你應(yīng)先設(shè)法將對方的注意力引到自己身上,而后上前自我介紹。注意:不能一開始就說“我是××”等類似的開場白,而應(yīng)該先找個(gè)話題與對方搭上腔才行;否則,突如其來的自我介紹非把對方嚇一跳不可。
(2)為戀人介紹
戀人初次見面時(shí),彼此的羞澀尷尬是很自然的,介紹人得注意適時(shí)點(diǎn)撥話題,但絕不要自己跟某一方說個(gè)不停,而應(yīng)當(dāng)使戀人雙方拉上話題對起話來。男女雙方既愿相見已說明彼此有一定的愿意,只要他們雙方能夠自動(dòng)對上話來,就說明彼此的“愿意”在加深,介紹人得及時(shí)找個(gè)借口脫身,你一走,人家自會(huì)步入正題的。介紹人的“借口”得選圓滿,太明顯的作假會(huì)使戀人感到不自在,特別羞澀的女孩說不定也會(huì)提出要走,那可就糟了。因此,雙方已經(jīng)開始對話時(shí)(通常多是男方提問或挑起話題,女方只要回答不是敷衍的,就是火候了),介紹人可說:“好了,我孩子今天要打預(yù)防針,現(xiàn)在已經(jīng)晚了,抱歉啦,我先走了,你們好好談吧?!被颉鞍パ剑液孟窦议T忘了上保險(xiǎn),前幾天我們鄰居還被偷了呢,對不起,我得先走了,你們聊聊吧”等。借口既要可信,還得要“迫切”才行。
(3)一般朋友間介紹
在應(yīng)酬場合中,對陌生人之間的介紹應(yīng)當(dāng)盡量措辭簡單,無須將朋友的履歷搬來或簡化說出,而只需突出被介紹雙方現(xiàn)在的情況,并且同時(shí)爭取引出話題。例如,“這位是小劉,去年畢業(yè)分配到這里工作的”。這句話中間有介紹也有懸念,介紹時(shí)說得太透徹了并不好,因?yàn)閼夷钔亲詈玫脑掝},這個(gè)話題只需待被介紹雙方自己去講,豈不一舉兩得?又如,“他在哪里工作,學(xué)什么的,叫劉什么”等問題,都不必一語道破。
一般應(yīng)酬場合的介紹,介紹人通常無須回避。因?yàn)榻榻B人在場可以不時(shí)調(diào)整話題。但得注意,自己的身份畢竟只是介紹,因此最好多聽、多贊揚(yáng),少高談闊論,并設(shè)法激起被介紹雙方的談興。譬如你可說“小劉很愛下圍棋,你的圍棋也挺不錯(cuò)的,是嗎”或“你不是說想認(rèn)識(shí)一位學(xué)醫(yī)的嗎?這位醫(yī)道很在行,他父母都是醫(yī)生”,等等。需要注意的是,這類介紹中,朋友彼此的名字始終不是一開始就需要強(qiáng)調(diào)的,講了也不會(huì)給人留下什么印象,只是到末了,彼此有心結(jié)識(shí)時(shí),交換通信地址才是必要的。
另外,做介紹前應(yīng)考慮被介紹人雙方有無相識(shí)的必要與愿望,故可事先詢問被介紹人的意見,以防做介紹時(shí)冷場。例如,“請?jiān)试S我介紹你們認(rèn)識(shí)一下”,然后再一一介紹雙方的情況。
(4)事務(wù)性應(yīng)酬中的介紹
所謂“熟人好辦事”大抵就是說的這類事了。這種介紹往往帶有一定的目的性,但也不盡然,如果你不愿意得罪來者,又不愿為其說項(xiàng),那么最好在做過雙方的一般性介紹以后借故離開;估計(jì)談話快要結(jié)束時(shí),你再回來問候一下,就這么過去了。如果你有心說項(xiàng),那么你的介紹要帶一點(diǎn)傾向性,可對來者介紹說:“這是我的老朋友(同事、同學(xué)),請多多關(guān)照!”而對拜托之人的介紹則要帶點(diǎn)吹捧:“這位是專門負(fù)責(zé)這類問題的×主任(科長、處長),有什么問題盡管跟他說好了?!睙o論如何對這類介紹須注意自己的名譽(yù),當(dāng)辦則辦,不當(dāng)辦則堅(jiān)決回避。
另外,在介紹他人時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
第一,介紹時(shí)要熱情誠懇,面帶微笑,神情要鎮(zhèn)定自若,落落大方,充滿自信。即使遇到意外情況,也不要慌亂,從而形成一種融洽隨和的氣氛,給被介紹的雙方留下難忘的印象。
第二,介紹時(shí)口齒要清楚,并做必要的解釋和說明,以便使聽的人能夠很快記住雙方的姓名。
第三,介紹方法要靈活,要隨機(jī)應(yīng)變。面對長者或領(lǐng)導(dǎo),要使用尊稱,如說“請?jiān)试S我向您介紹……”在朋友之間,可用輕松活潑的方式,有時(shí)不妨幽默一點(diǎn)。如“這是我們單位有名的大胖子,外號(hào)‘肥仔’?!边@樣能使氣氛更活躍。
(5)為他人做介紹
①介紹人
在不同場合應(yīng)有不同的人擔(dān)任介紹人。在公務(wù)活動(dòng)中,公關(guān)人員是最適當(dāng)?shù)慕榻B人;在接待貴賓時(shí),介紹人應(yīng)為本單位職位最高的人士;在社交場合,主人義不容辭應(yīng)當(dāng)做介紹人;在非正式場合,與被介紹人雙方都相識(shí)的人應(yīng)擔(dān)任介紹人。
②介紹順序
a.先將男士介紹給女士:在介紹一男一女互相認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先把男士介紹給女士,在介紹過程中,女士的名字應(yīng)先提,然后再提男士的名字。例如:“李小姐,我來為你介紹一位朋友,這是陳先生?!钡袝r(shí)也有例外,即男士的年紀(jì)比女方大很多時(shí),則先將女士介紹給這位男士,以示尊敬長者。例如:“張先生,讓我介紹我的外甥女給你認(rèn)識(shí)?!?/p>
b.先將年輕者介紹給年長者:把年輕者引見給年長者,以示對前輩、長者的尊敬。比如:“李阿姨,這是我的表妹艷紅?!薄皬埐?,我請您認(rèn)識(shí)一下我的朋友付廷民。”在介紹中,應(yīng)注意有時(shí)雖然男士年齡較大,但仍然應(yīng)先將男士介紹給女士。
c.先將職位低者介紹給職位高者:介紹職位有高低差別的兩個(gè)人互相認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)突出職位高者的地位,即先介紹職位低者,再介紹職位高者。比如:“王總,這位是××公司的總經(jīng)理助理劉女士。”這里我們先提到王總經(jīng)理,是因?yàn)槲覀冋J(rèn)為王總經(jīng)理的職位高于劉女士,因此盡管王總經(jīng)理是一位男士,仍應(yīng)先介紹劉女士。
若職位高低與年齡、性別有沖突,那么介紹規(guī)則仍應(yīng)以職位為優(yōu)先,也就是即使職位低者為女性或年齡較長,亦應(yīng)成為先被介紹的一方。
d.先將未婚女子介紹給已婚女子:比如:“鄭太太,讓我來介紹一下,這位是李小姐?!碑?dāng)無法辨別被介紹者是已婚還是未婚時(shí),則不存在先介紹誰的問題,可隨意介紹,比如:“張女士,我可以把我的女朋友楊小姐介紹給您嗎?”
③介紹時(shí)的姿勢
做介紹時(shí),介紹人應(yīng)起立,行至被介紹人之間。在介紹一方時(shí),應(yīng)微笑著用自己的視線把另一方的注意力吸引過來。手的正確姿勢應(yīng)為手指并攏,掌心向上,胳膊略向外伸,指向被介紹者。做介紹時(shí),態(tài)度要熱情友好,認(rèn)認(rèn)真真,不要敷衍了事或油腔滑調(diào),也不要用手指對被介紹者指指點(diǎn)點(diǎn)。
作為被介紹的一方,在被介紹時(shí),應(yīng)起立,用柔和、真誠、專一的目光注視對方;隨介紹人的介紹,熱情地與對方握手,點(diǎn)頭致意,并用“您好”、“認(rèn)識(shí)您很高興”等語言來表示問候和真誠的態(tài)度。
介紹人介紹一位女士與你認(rèn)識(shí),你如果原先是坐著的,則應(yīng)該立刻站起來。而女方被介紹人介紹認(rèn)識(shí)男士,則可坐著答禮,不一定要站起來。
介紹人介紹一位年長者或職位高者與你認(rèn)識(shí)時(shí),你也應(yīng)該立刻站起來,但年長者或職位高者被介紹人介紹認(rèn)識(shí)年輕者、職位低者,則可以坐著答禮。
④介紹語
介紹人在為他人做介紹時(shí),語言宜短,內(nèi)容宜簡,并使用敬辭。比如:“周小姐,讓我來介紹一下,這位是我們單位的劉先生?!薄皸顫嵟浚蚁胝埬J(rèn)識(shí)一下韓光先生?!薄皬垘煾?,讓我介紹一下,這是我的同事李敏?!薄巴蹩偨?jīng)理,請?jiān)试S我介紹一下,這位是我們集團(tuán)第一分公司新任經(jīng)理張豐。”
若時(shí)間寬裕、氣氛融洽,在為被介紹人做介紹時(shí),除介紹姓名、單位、現(xiàn)任職務(wù)和與自己的關(guān)系外,還可介紹雙方的愛好、特長、學(xué)歷、榮譽(yù)等情況,為雙方提供交談的前提條件。
介紹時(shí),切忌厚此薄彼。介紹語要清楚明白,不要含糊其辭;凡是容易誤解的地方要加以解釋,或做補(bǔ)充說明。如“這位趙先生,是‘作協(xié)’的”。之后加以補(bǔ)充說明:“‘作協(xié)’就是中國作家協(xié)會(huì)”。避免出現(xiàn)由于介紹不詳細(xì)而鬧出笑話,把“作協(xié)”誤認(rèn)為“做鞋”的。
介紹時(shí)要把握分寸,不要過分地頌揚(yáng)一個(gè)人。一般來講,謙虛的人,即使在熟人面前,也不喜歡別人替他吹噓,在新結(jié)識(shí)的人面前更是如此。不合時(shí)宜地吹捧會(huì)令被介紹人尷尬,不好意思,介紹人本人也會(huì)給人留下不良的印象,因此介紹時(shí)一定要掌握實(shí)事求是和適度的原則。
掌握了以上介紹的要領(lǐng),在飯局中就可以游刃有余,盡顯自己的禮儀風(fēng)范。