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招標(biāo)方歸屬于平頂山政府,大會地點就設(shè)立在平頂山附近,是一座舊學(xué)校臨時改造的。會場是學(xué)校的操場,主辦方的人集中在操場的主席臺上,其他投標(biāo)方則分布在主席臺下方,成扇形布局,配置的桌椅也都是學(xué)校用的長條桌椅。
若放在后世,平頂山煤礦這么大的項目的招標(biāo)大會,至少要在五星級酒店中舉辦,但這個時代條件不允許,人們也不講究形勢。