招標(biāo)方歸屬于平頂山政府，大會地點就設(shè)立在平頂山附近，是一座舊學(xué)校臨時改造的。會場是學(xué)校的操場，主辦方的人集中在操場的主席臺上，其他投標(biāo)方則分布在主席臺下方，成扇形布局，配置的桌椅也都是學(xué)校用的長條桌椅。

若放在后世，平頂山煤礦這么大的項目的招標(biāo)大會，至少要在五星級酒店中舉辦，但這個時代條件不允許，人們也不講究形勢。